二、谈判礼仪
1. 谈判准备,首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表。
2. 谈判之初,谈判双方的第一印象十分重要,言谈举止应尽量友好、轻松,目光应停留在对方双眼至前额的三角区域为好。
3. 谈判之中,这个是谈判的实质性阶段,有以下几个阶段:
报价——明确无误、恪守信用、不欺骗对方;
查询——事先要准备好有关问题,选择气愤和谐时提出,态度要开诚布公,对原则性问题不得退让;
磋商——注意保持风度,应心平气和,求大同存小异;
解决矛盾——就事论事,保持耐心、冷静;
处理冷场——用灵活生动的话题调整气氛,使会场松弛。
4. 谈后签约,双方参谈的全体人员全部要出席,相互致意握手,一起入座。
合同签定后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手祝贺成功。
5. 谈判与交涉的艺术
在交涉和谈判前,首先要认知自我,认识自己的情绪,要消除五种心理障碍:
(1)没有调控好自己的情绪;
(2)怀有消极情绪,如不信任,歧视等;
(3)自己固守,而忽视对方的共同需要;
(4)出于面子的需要,对妥协和必要的让步进行抵抗;
(5)把谈判看成“胜负”或“你死我活的战争”。
这五种情绪都会影响谈判结果,在谈判的过程中,应树立平等的心理平台,不可先入为主,或者因为性格上的缺陷而导致谈判不成功。
6、谈判中的九大技巧
(1)倾听,认真耐心听取对方的意见;
(2)充分的准备;
(3)高目标,期望的越多,得到的越多;
(4)耐心,对于对方的发问要有耐心;
(5)满意,让对方对你的陈述、回答感到满意;
(6)让对方先开口,劝诱对方先开口报价;
(7)第一次出价,不要接受;
(8)让步,不能单方面让步,放弃了一部分,必须从对方那里得到一部分;
(9)离开,在没有选择的余地下谈判会让自己处于下风,与其继续谈判,不如另择日子。
三、客服礼仪
好的客户服务,很容易找到长期伙伴,反则,容易失去客户,无法建立长效机制。
(1)对来访者应起身相迎;
(2)不能让来访者坐冷板凳;
(3)认真倾听来访者的叙述;
(4)对他的意见和观点不要轻率表态,应思考后再做回答;
(5)对可以当场回复的,应尽量当场回复;
(6)正在接待来访者,有电话或新来访者,应尽量让助理或他人接待;
(7)对来访者的无理要求,应礼貌回绝;
(8)结束来访,应婉言提出要求,或以体态语告诉对方。
上一页
未完待续
|